Le besoin
  • Mettre à disposition en 6 mois sur l'intranet une base de connaissance de 20 thèmes définis sur la mécanique des fluides
Les contraintes
  • Projet obligatoire et noté
  • Faibles connaissances dans les technologies informatiques
  • Durée limitée à 6 mois
Les moyens
  • 90 élèves ingénieurs
  • L'intranet de l'ENSAM
L'organisation
  • 20 thèmes = 20 équipes
  • 1 équipe d'intégration
  • 1 chef de projet en interface unique avec le professeur
Pour l'organisation le mot clé fut auto-adaptation et démocratie. Le choix des thèmes fut libre, chacun choisit ce sur quoi il désirait travailler. L'équipe d'intégration fut élue parmi les personnes ayant des compétences reconnues en technologies informatiques. Et le chef de projet fut élu (à l'unanimité ;-)) parmi les membres de l'équipe d'intégration.

La réalisation
  • Simplicité : pour chaque personne le temps consacré devait être le plus court possible. Et le temps passé devait être sur la création de contenu et non sur des problèmes informatiques (comment faire du HTML ? :-)). C'est la recherche de valeur (qualité du contenu = bonne note) qui était prioritaire.
  • Définition des objectifs : Un groupe = un objectif opérationnel
  • Méthode formalisée légère et page de communication : http://mecaflotte.free.fr/
  • Suivis régulier d'avancement en amphi une fois par semaine
  • Des outils de création de contenu simples : PTT et Word
  • Une architecture du site de l'intranet simple : un script PHP de 50 lignes dans la première version !
L'idée principale fut donc d'aller à l'essentiel le plus vite possible pour avoir une vision rapide du produit fini.

Le succès
  • Tout les objectifs furent remplis ! (et ils étaient suffisants pour la réalisation du projet)
  • Tout les contenus créés ont été intégré dans l'intranet
  • Reconnaissance unanime de la réussite de tous les acteurs ... satisfaction client maximale :-)
Aujourd'hui je croise ce succès avec les méthodes agiles ... et je redécouvre quelques-une des ces pratiques :-)